ChatGPTをExcelで使える「Excel Labs」の活用方法

ChatGPTをExcelで使える「Excel Labs」の活用方法 ChatGPT

Excel Labsとは?

「Excel Labs」は、Microsoftの実験的なプロジェクトである、Microsoft Garageの一部としてリリースされたアドインで、ChatGPTへの質問と回答の生成がExcelのワークシート上でできるようになります。
「Excel Labs」を利用すると、「LABS.GENERATIVEAI関数」というChatGPTと連携できる関数が利用できるようになります。
詳細や導入方法は以下記事から

Excel Labs活用方法

リサーチ

まず簡単な質問をしてみます。

関数:

=LABS.GENERATIVEAI("日本で一番高い山を教えて下さい")

結果:

日本で一番高い山は富士山です。

回答してくれました。

文書の生成

次に、メールの文書を作成をお願いしてみます。

関数:

=LABS.GENERATIVEAI("タスクが完了したことを、報告するメールの文書を教えて下さい'")

結果:

件名: タスク完了の報告

[受信者の名前],

お世話になっております。この度、[タスク名]の完了を報告いたします。

タスクは[期限まで/期限前に]完了し、[結果/成果]は以下の通りです。

[結果/成果の詳細]

また、何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具、

[自分の名前]

報告メールのひな型を回答してくれました。

文書の抽出

他のセルを参照することも出来ます。
例として、A1のセルの文章から特定の内容を抽出してもらいました。

セルA1の内容:

「スマートフォンX10 Proは、ハイエンドユーザーのための強力なモバイル体験を提供します。最新の8コアプロセッサを搭載し、高速でスムーズな操作が可能。全画面の高解像度ディスプレイは、鮮やかな色彩と鮮明な画像を提供します。また、5000mAhの大容量バッテリーにより、一日中快適に使用することができます。さらに、強化されたセキュリティ機能と組み込まれたAI助手により、あなたの日常生活がさらに便利になります。この一流の体験は99,800円であなたのものになります。」

関数:

=LABS.GENERATIVEAI("文章から価格だけを抽出して下さい: " & A1)

結果:

99,800円

価格だけを抽出してくれました。

翻訳

先ほどの文章を英語にしてもらいました。

セルA1の内容:

「スマートフォンX10 Proは、ハイエンドユーザーのための強力なモバイル体験を提供します。最新の8コアプロセッサを搭載し、高速でスムーズな操作が可能。全画面の高解像度ディスプレイは、鮮やかな色彩と鮮明な画像を提供します。また、5000mAhの大容量バッテリーにより、一日中快適に使用することができます。さらに、強化されたセキュリティ機能と組み込まれたAI助手により、あなたの日常生活がさらに便利になります。この一流の体験は99,800円であなたのものになります。」

関数:

=LABS.GENERATIVEAI("次の文書を翻訳して下さい: " & A1)

結果:

“The smartphone X10 Pro offers a powerful mobile experience for high-end users. It is equipped with the latest 8-core processor, allowing for fast and smooth operations. The high-resolution full-screen display provides vivid colors and sharp images. Additionally, the 5000mAh battery allows for comfortable use throughout the day. Furthermore, enhanced security features and built-in AI assistant make your daily life more convenient. This top-notch experience can be yours for 99,800 yen.”

綺麗に翻訳してくれました。

要約

次に要約をお願いしてみます。

セルA1の内容:

「スマートフォンX10 Proは、ハイエンドユーザーのための強力なモバイル体験を提供します。最新の8コアプロセッサを搭載し、高速でスムーズな操作が可能。全画面の高解像度ディスプレイは、鮮やかな色彩と鮮明な画像を提供します。また、5000mAhの大容量バッテリーにより、一日中快適に使用することができます。さらに、強化されたセキュリティ機能と組み込まれたAI助手により、あなたの日常生活がさらに便利になります。この一流の体験は99,800円であなたのものになります。」

関数:

=LABS.GENERATIVEAI("次の文書を要約して下さい: " & A1)

結果:

スマートフォンX10 Proは、高性能な8コアプロセッサと高解像度の全画面ディスプレイを搭載し、鮮やかな色彩と鮮明な画像を提供します。5000mAhの大容量バッテリーにより、一日中快適に使用することができます。強化されたセキュリティ機能と組み込まれたAI助手により、日常生活が便利になります。価格は99,800円です。

元の文書が、そこそこまとまっていたので少し文書が短くなっただけですね。
もう少し長い文章なら、より効果的かもしれません。

おわりに

基本的には、ChatGPTと出来ることはそんなに変わりません。
実験的なアドインとのことですが、工夫次第では結構実用的かなと思いました。
ただExcelの仕様上、ダブルクリックすると関数の再読み込みがされセルの内容が変わるので利用する上では注意が必要かなと思いました。
Excelによる業務効率化をお考えの方はぜひ試してみてください。

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