〜人的な工数負荷の多い業務を自動化し、業務効率化と生産性向上を実現〜
株式会社AVILEN（本社：東京都中央区、代表取締役：高橋 光太郎、以下「AVILEN」）は、見積書・請求書内容のシステム登録を自動化する生成AIソリューションを開発し、提供開始したことをお知らせいたします。
◆開発の背景
見積書・請求書は企業間取引で欠かせないものであり、紙・PDFで膨大な数の社内処理が行われています。
内容の確認・デジタル変換、企業内で定義する費目への分類、システムへの登録といった一連の作業は人力で行われているケースが多く、相当数の人的工数がかかることから生産性向上のボトルネックとなっているケースも少なくないのが現状です。
特に費目への分類に関しては、企業ごとに様々なルールがあり、社内独自の知見が求められることからシステム登録の自動化の大きな障害になっていました。経験値が必要な業務・属人化しがちな業務を、生成AI活用で効率化できる点が本ソリューションの最大の特徴です。
◆見積書・請求書の社内処理に関する“よくある課題”
・紙ベースの情報をデジタル化するための単純作業が発生してしまう
・目視で判断するケースが多く、時間がかかってしまう
・社内規定の費目分類など経験値に頼らざるを得ないケースも多い
・異動・退職により担当者が変わるたびに業務フローを覚えなければならない
◆サービスの特徴・概要
AVILENが開発した生成AIソリューションは、導入各社のルールに合わせたカスタマイズが可能。
①見積書や請求書の内容の読み取り・デジタル変換
②読み取った費用項目を社内ルールに適した費目に分類
③結果を自動でシステムに登録
といった一連の流れを自動化し、人的工数負荷の高い業務の効率化を実現します。
◆導入対象
・見積書/請求書の確認〜仕分け〜システム登録までの作業に多くの人的工数を必要とされているすべての企業様
◆お問い合わせ
AI技術実装SaaSサービスページ
https://avilen.co.jp/dev/saas
お問い合わせ・お見積もり依頼
https://avilen.co.jp/solutions/form/contact
◆株式会社AVILENについて
社名 ：株式会社AVILEN（アヴィレン）
代表者 ：代表取締役 高橋光太郎
ホームページ：https://avilen.co.jp/
所在地 ：東京都中央区日本橋馬喰町2-3-3 秋葉原ファーストスクエア9階
設立日 ：2018年8月15日
事業内容 ：
AVILENは「データとアルゴリズムで、人類を豊かにする」をパーパスに掲げ、上場企業を中心に700社以上の企業（2023年12月末時点）に対し、AI搭載のソフトウェア開発とビルドアップパッケージ（デジタル組織の構築支援）を主軸としたAIソリューションを提供。企業のAIトランスフォーメーション戦略の策定から、テクノロジー活用アビリティの向上、AIの導入まで一気通貫で支援しています。
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