～申請書ひな型の作成や申請書類の検索が簡単に。今後、生成AI機能を続々リリース予定～
rakumo 株式会社（本社:東京都千代田区、代表取締役社長 グループCEO:清水 孝治）は、Google Workspace と連携する「rakumo for Google Workspace」シリーズにおいて生成AIを活用した機能強化を図ることをお知らせします。第1弾として、ワークフローシステム「rakumo ワークフロー」で2つの機能の提供を開始しました。
■rakumo ワークフローにおける生成AIを活用した機能の提供背景
ワークフローシステムの導入・活用においては、申請書ひな型の作成が大きな負担となっていました。また、実際の利用シーンにおいて、社員が適切な申請書を見つけるまでに時間がかかり、間違った申請書を選択して申請してしまうこともあります。これらの課題を解決するため、rakumo ワークフローで新たに2つの機能を実装しました。
rakumo ワークフローをご契約中のお客様は、追加料金なしにこれらの機能をご利用いただけます。
■機能概要
【1】PDFや画像から申請書ひな型を作成する機能
～生成AIが申請書の画像やPDFを解析し、申請書ひな型を作成します～
紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードするだけで、生成AIがその内容を解析し、rakumo ワークフローの申請書ひな型（テンプレート）を自動で作成します。また、自動作成されたひな型をベースに最終的なカスタマイズが可能です。
これにより、申請書ひな型の作成作業の手間が大幅に削減が可能になり、新規の申請書ひな型の作成が容易になります。また、新たに rakumo ワークフローを導入するお客様にとってもシステム導入の迅速化が期待できます。
＜申請書ひな型作成機能のイメージ＞
【2】 申請書ひな型のAIサポート検索機能
～質問文をもとに生成AIが文脈を理解し、適切なひな型候補を提示します～
従来のキーワード検索と比べて柔軟な申請書ひな型の検索が可能になります。例えば、「出張に必要な手続きは？」や「パソコンを買いたい」といった質問文で、目的に合った申請書を検索結果として提示します。
この結果、スムーズに申請書ひな型を探すことができ、ワークフロー申請における申請書の選択ミスを軽減できます。特に、新しく入社した人が rakumo ワークフローを使い始める際のアシスタント的な存在として役立ちます。
＜AIサポート検索の利用イメージ＞
詳しい使用方法はサポートサイトをご覧ください。
■ 今後の展望
rakumo は、今後も生成AIをはじめとするAI技術を活用し、「rakumo for Google Workspace」シリーズの利便性向上を図ってまいります。
■rakumo ワークフローについて
社内の業務フローを簡単にデジタル化できるワークフローシステムです。Google Workspace との連携で運用・管理がラクになるだけではなく、ノーコードで簡単に申請書を作成できる機能、モバイルでの申請・承認など、使いやすい機能を豊富に揃えています。
URL ： https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
■rakumo シリーズについて
rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspaceを進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2400 社以上、120 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。
【rakumo for Google Workspace】
・rakumo カレンダー（グループカレンダー）
・rakumo コンタクト（社員名簿・共有アドレス帳）
・rakumo ボード（社内掲示板）
・rakumo ワークフロー（電子稟議）
・rakumo キンタイ（勤怠管理）
・rakumo ケイヒ（経費精算）
URL ： https://rakumo.com/product/gsuite/
■会社概要
社名 ：rakumo株式会社（英語表記：rakumo Inc.）
設立 ：2004年12月
代表者：代表取締役社長 グループCEO 清水 孝治
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
事業内容
・クラウド型ソフトウェアサービス rakumo 製品の開発
・rakumo 製品および Google 社関連製品の販売・導入支援・カスタマーサービス
・IT オフショア開発サービス
コーポレートサイト：https://corporate.rakumo.com/
rakumo製品サイト：https://rakumo.com/
引用
