【Power Automate入門】kintoneとChatGPT APIを連携【第7回】

今回はクラウドベースの自動化サービスであるPower Automateを使用して、kintoneのレコードが追加された際に、そのフィールド内容をChatGPT APIで要約して、別フィールド更新する方法を紹介します。

必要なもの
Kintoneの設定
PowerAutomateの設定
実行結果
あとがき

必要なもの

環境

kintone
ChatGPT APIキー
Power Automate（クラウドフロー）

Kintoneの設定

最初にkintoneの設定をしていきます。
今回は別記事で作成した日報アプリを使います。

作成するアプリの項目は以下のようになります。

カテゴリー	フィールド名	フィールドコード名	備考
日付	日付	Daily
ユーザー選択	作業者名	User
ドロップダウン	部署名	Department	ドロップダウン項目・部署1 ・部署2 ・部署3
文字列(複数行)	作業内容/日報	WorkContent
文字列(複数行)	要約	summary	追加
文字列(複数行)	上長コメント	Comment

次にPowerAutomateの設定をしていきます。

PowerAutomateの設定

事前にOpenAIのAPIキーを取得してください。

APIキーを取得したらPowerAutomateの設定をしていきます。

PowerAutomateにアクセスして「作成」をクリックして下さい。

「自動化したクラウドフロー」を選択してください。

フロー名を設定して下さい。
分かりやすい名前なら何でもよいですが、今回は「kintonegpt」と入力しました。

検索欄に「kintone」と入力して「レコードがアプリに追加されたとき」を選択してください。

初期状態では「接続が無効です。～」と表示されます。

kintoneの接続方法は下記の記事の「PowerAutomateの設定」を参考にしてください。

kintoneとの接続が完了したらActionの対象となるアプリのIDを入力します。

アプリIDはKintoneで対象のアプリにアクセスしているURL:https://[your-domain-name].kintone.com/k/「アプリID」の最後の数字になります。

（例：https://[your-domain-name].kintone.com/k/5)

ここまででkintoneの接続処理とレコード追加時の処理は完了です。

次にChatGPT APIの設定と処理を実装します。
「＋」ボタンを押してActionを追加して下さい。

OpenAIで検索して「OpenAI GPT(Independent Publisher)」の「さらに表示」を選択して下さい。

「Get chat completions」を選択してください。

APIキーの設定が必要なので、接続名とAPI Keyを設定して下さい。
接続名は分かりやすい名前であれば、何でも良いですが今回は「ChatGPTAPI」にしました。

API Keyは以下のように入力してください。

“Bearer 半角スペースあなたのAPIキー”で入力して下さい。
具体的には「Bearer sk-xxxxxxxxxxxxx」になります。

各種パラメーターは次の画像のように設定しました。
Modelを「GPT-4」に変更し、プロンプトに「以下の内容を要約して下さい」とkintoneのフィールド「作業内容/日報」を設定しました。

これでChatGPT APIの設定は完了です。

最後にkintoneの要約した情報をレコードに追加して更新します。
「＋」ボタンを押してActionを追加して下さい。

kintoneで検索して「OpenAI GPT(Independent Publisher)」の「さらに表示」を選択して下さい。

次のように要約した内容をkintoneのフィールドに設定していきます。

全体のフローは次のようになります。

実行結果

では実際に実行してみます。
「日報アプリ」に作業内容/日報を入力します。

今回は次のような内容を入力しました。

日付： 2024年2月21日
氏名： 山田太郎
部署： 車両組立ライン
勤務時間： 08:00 - 16:30

作業内容
08:00 - 10:00:

シフト開始。安全点検と機械のウォームアップを実施。
組立ラインの前半部分での作業を開始。特にフロントエンドの組立に注力。
10:15 - 12:30:

ショートミーティングで品質問題のレビュー。前日の不具合に関するフィードバックを共有。
組立ラインでの作業再開。サスペンションとステアリングシステムの取り付け。
12:30 - 13:00:

昼休憩。
13:00 - 15:00:

内装パーツの組立。ダッシュボード、シート、カーペットの取り付け。
定期的な品質チェックと調整。
15:15 - 16:30:

ラインの最終チェックと後処理。
シフト終了に向けてのクリーンアップと機器のメンテナンス。
特記事項
午前中、組立ラインの一部で小さな遅延が発生。原因は部品供給の遅れ。迅速な対応で影響を最小限に抑えた。
新しい安全プロトコルを実施。作業効率には影響なし。
明日の予定
同じラインでの作業を継続。
午後に新しい設備の導入に関するトレーニングセッションが予定されている。